名刺管理システムとは
名刺管理システムは、個人や組織が受け取った名刺情報をデジタル化し、効率的に管理するためのソフトウェアやツールのことを指します。このシステムは、紙の名刺を電子データとして保存し、整理・分類・検索・共有することができます。名刺管理システムの主な機能や特徴は以下の通りです：
名刺データのデジタル化：名刺管理システムは、紙の名刺をスキャンや写真撮影などの方法でデジタルデータ化します。スキャンされた画像や撮影された写真から、名刺の情報（氏名、会社名、役職、連絡先など）を自動的に抽出する機能も提供されることがあります。
データの整理と分類：名刺管理システムは、データの整理と分類をサポートします。データベースやクラウド上で名刺情報を保存し、検索やフィルタリング、カテゴリ分けなどを行うことができます。例えば、アルファベット順にソートしたり、会社名や業種で分類したりすることができます。
名刺データの編集と更新：名刺管理システムでは、デジタルデータとして保存された名刺情報を編集したり、追加情報を入力したりすることができます。連絡先の変更や追加情報の更新など、名刺情報の最新化を容易に行うことができます。
名刺の検索と共有：名刺管理システムは、検索機能を提供し、特定の名刺を迅速に見つけることができます。氏名、会社名、キーワードなどを使用して、名刺情報を検索することができます。また、共有機能を活用して、名刺データをチームや他のデバイスと共有することも可能です。
連携と統合性：名刺管理システムは、他のアプリケーションやツールとの連携や統合性を持つことがあります。例えば、連絡先リストやメールクライアント、CRMシステムなどとの同期を行い、データの相互利用や更新の自動化を実現します。
名刺管理システムを使用することで、名刺情報を紛失したり、整理が困難になったりするリスクを軽減することができます。効率的な名刺のデータ管理と活用は、ビジネスやネットワーキングの活動を円滑に進めるために重要です。
主な機能
・ OCR機能で取り込む・ 検索機能
・ 重複チェック
・ システム連携
導入のメリット
・ 業務効率化・ 見込み顧客の育成
・ 継続的アプローチの自動化
